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DOCUMENTOS

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Como preparar el plan de negocios.

La preparación de un plan de negocios es muy importante debido a que le permite al usuario o futuro emprendedor el poder responder a muchas preguntas o incógnitas que puedan estar en su mente antes de emprender este camino. El preparar un plan de negocios proporcionara una base solida para tomar una decisión de si es o no factible el proyecto y sobre la determinación de los problemas que uno se pueda encontrar en el camino. Aparte de ser muy económico, ya que solo requiere de trabajar en el 15 días como máximo, presenta en unas cuantas cuartillas "la idea" que se quiere explotar. Antes de empezar hay que ser muy objetivo y ver la realidad como es, y no como creemos que es. Para ello es bueno mostrar el plan de negocios a personas cercanas a nosotros para que lo lean. Debemos de estar dispuestos a escuchar muchos puntos de vista diferentes, aunque sean distintos a nuestro punto de vista y tomar las partes que no hayamos pensado cuando realizamos el plan de negocios. Todos los puntos, buenos y malos, deben de salir a la luz aunque nos duela aceptarlos. Al terminar es recomendable afinar todos los puntos que lo requieran. Muchas veces cerramos los ojos y los oídos y no escuchamos verdades que nos pueden proporcionar otras personas.

Existe una gran infinidad de preguntas que nos debemos de hacer y como breviario podemos mencionar algunas de las cuales deben de estar en todo Plan de Negocios.

¿En realidad mi naturaleza me permite ser empresario?
¿Porque quiero serlo?
¿Mi interés es el dinero o la satisfacción personal?
¿Estoy dispuesto a dejar mi empleo actual y lanzarme a la aventura?
¿Estoy dispuesto a trabajar 12 horas al día y muchas veces sin la remuneración adecuada en los siguientes dos años?
¿Que productos o servicios voy a promocionar?
¿Porque son diferentes a los de la competencia?
¿Porque un consumidor los comprará?
¿Que necesidades satisface?
¿Porque me los compraran a mi y no a la competencia?
¿Que innovaciones presenta - tecnológicas, mercadeo, publicidad, calidad, etc. ?
¿Cual será la ventana de vida del producto?
¿Estamos a tiempo para su mercadeo, o ya paso?
¿El análisis de mercado que muestra?
¿Que rango de precio tendrá la mercancía?
¿Cual es el costo y punto de equilibrio?
¿Cuantas unidades se deben vender para sacar los costos? ¿Mensual y Anualmente?
¿Se poseen los conocimientos o tecnología para fabricarlo, soportarlo, componerlo, y mantenerlo?
¿Durante cuanto tiempo se podrán conseguir las materias primas?
¿Cuantos proveedores las fabrican?
¿Que sector de mercado se piensa atacar?
¿El mercado es vertical u horizontal?
¿Cuanta competencia hay en ese mercado?
¿A que velocidad crece?
¿Tengo los recursos para mantener el ritmo de crecimiento?
¿Que poder de compra tiene este mercado?
¿Geográficamente, donde estará localizado?
¿Como se segmenta el mercado?
¿Cuales son sus participaciones individuales?
¿Existe algún nicho de mercado en el cual no se este dando servicio?
¿Porque mi competencia no entrara en ese nicho?
¿Puedo incursionar en el nicho cuando ya hay competencia?
¿Como distribuiré mi producto?
¿Que estrategia se requiere para obtener una mayor participación de mercado?
¿Como y quien se promoverá mi producto?
¿Que medio publicitario es el mas adecuado? ¿Porque?
¿Se requiere tener vendedores? ¿Cuantos y con que perfil?
¿Existe una cartera de clientes o prospectos? ¿Como se puede conseguir?
¿Cuales son mis planes de crecimiento a 1, 2 y 3 años?
¿Físicamente donde se encontrara la empresa?
¿Que recursos de espacio se requieren?
¿Que perfil debe cumplir la localización física?
¿Cuanto cuesta el espacio en esa zona?
¿Que equipo de oficina se requiere?
¿Que equipo de manufactura se requiere?
¿Que servicios se requieren?
¿ Lo permite el municipio? ¿Que licencias y permisos se requieren?
¿Hay personal adecuado para la promoción en esa zona?
¿Como los voy a seleccionar?
¿Que perfil requiero para cada puesto?
¿Quien administrara el negocio?
¿Estoy capacitado para ser gerente y administrar? ¿Tengo mejores dones?
¿Cuanto cuesta el tener personal? ¿Conozco todos los costos ocultos?
¿Que marca la ley al respecto?
o Aunque no pienso despedir a nadie ¿Que haré en el caso de despido?
¿Cuanto capital se requiere para empezar el negocio?
¿En cuanto tiempo empezara a producir utilidades?
¿Puedo aguantar todo este tiempo?
¿Se consideraron planes de contingencia financieros?
¿Que pasa en el caso de fluctuaciones de mercado? ¿Inflación, Devaluación?
¿Se puede incluir en el precio todos los gastos de producción?
¿Realmente se generan utilidades con el precio fijado?
¿Se consideraron gastos financieros y de apalancamiento?
¿Que pasa si las cosas salen mal?
¿Donde puedo conseguir dinero para empezar el negocio?
¿Cuanto tiempo estaré ligado a esa fuente?
¿Se pueden pagar los intereses del préstamo?
¿Como se puede determinar cuando la empresa sea autosuficiente?
¿Quienes serán mis socios o compañeros de viaje?
¿Realmente, me llevo bien con ellos o solo son mis cuates?
¿Estarán dispuestos a arriesgar su tiempo dinero y esfuerzo en esta aventura?
¿Tendrán carácter de seguir adelante aun en tiempos malos?
¿Como puedo salir adelante en caso de no llevarnos bien?
¿Como y Quien substituirá a la persona que sale?
o Legalmente, ¿Como pienso proteger al negocio de mis empleados, y mi competencia?
¿Que limitantes existen en la legislación para abrir el negocio? (Reglamentos, Leyes)
¿Son superables?
¿Como se debe de proteger el patrimonio en caso demandas?
¿Como es la inspección gubernamental?
¿Como pienso enfrentar a la burocracia y corrupción?
¿Son realistas todas las respuestas que acabo de escribir?

Quizá todas están no sean las preguntas necesarias para abrir un negocio, lo que si nos permiten es considerar muchos temas que posiblemente no nos hayan pasado por la mente. Y ahora estamos frente a la realidad. Muchas personas, con el hecho de ver todas estas preguntas queden desalentadas a seguir adelante. Lo importante de este ejercicio es el cuestionar fuertemente si estoy dispuesto y capacitado en abrir un negocio, ponerlas por escrito y meditarlas profundamente; aun con las personas cercanas a uno. Lo que si les puedo decir es que yo personalmente si lo realice y estoy muy satisfecho con los resultados.

Quizá todas están no sean las preguntas necesarias para abrir un negocio, lo que si nos permiten es considerar muchos temas que posiblemente no nos hayan pasado por la mente. Y ahora estamos frente a la realidad. Muchas personas, con el hecho de ver todas estas preguntas queden desalentadas a seguir adelante. Lo importante de este ejercicio es el cuestionar fuertemente si estoy dispuesto y capacitado en abrir un negocio, ponerlas por escrito y meditarlas profundamente; aun con las personas cercanas a uno. Lo que si les puedo decir es que yo personalmente si lo realice y estoy muy satisfecho con los resultados.

Proyecto Plan de Negocios

CONTENIDO

Sumario Ejecutivo

1.0 Concepto.

2.0 Objetivos.

3.0 Análisis de Mercado.

3.1 Descripción general del mercado para el producto o servicio.

3.2 Descripción precisa de los segmentos a tratar.

3.3 Descripción sobre influencias intermedias a compradores, como distribuidores, representantes de venta, asociados.

3.4 Condiciones competitivas - presentes y anticipadas.

3.5 Condiciones de venta - presentes y anticipadas.

3.6 Influencias gubernamentales - presentes y anticipadas.

3.7 Historia de productos, servicios y negocios similares.

3.8 Estimados sobre puntos de equilibrio (i.e. cuantas unidades o cuanto del mercado hay que vender para cubrir los gastos).

4.0 Producción.

4.1 Requerimientos de equipo.

4.2 Requerimientos de espacio.

4.3 Materias primas, trabajo, especificaciones y fuentes.

4.4 Requerimientos de control de calidad, empaque, transporte.

4.5 Programa para el periodo anual.

4.6 Calendario - Quien va a hacer que y cuando.

4.7 Presupuesto.

4.8 Resultados esperados.

4.9 Planes de contingencia.

5.0 Mercadeo (Marketing).

5.1 Métodos de venta y publicidad empleados.

5.2 Beneficios y características de los productos que se ofrecerán.

5.3 Programa anual de trabajo.

5.4 Calendario - Quien va a hacer que y cuando.

5.5 Presupuesto.

5.6 Resultados esperados.

5.7 Planes de contingencia.

6.0 Tecnología.

6.1 Descripción de proyectos.

6.2 Investigación.

6.3 Pruebas.

6.4 Revisión de especificaciones.

6.5 Calendario - Quien va a hacer que y cuando.

6.6 Presupuesto.

6.7 Resultados Esperados.

6.8 Planes de contingencia.

7.0 Organización y Personal.

7.1 Quien le tiene que rendir cuentas a quien, por que. Estructura.

7.2 Programa anual de empleo.

7.3 Calendario.

7.4 Presupuesto.

7.5 Resultados esperados (descripción breve de los puestos).

7.6 Planes de contingencia.

8.0 Proyecciones financieras y flujo de capital.

8.1 Flujo de capital esperado de operaciones. i.e. entradas y salidas de capital total anual.

8.2 Proyecciones sobre ganancias o perdidas.

8.3 Balances anuales del año anterior.

8.4 Programa para el monitoreo y control del capital, personal y sistemas incluidos en la plantación de la empresa.

9.0 Sociedad.

9.1 Resumen de requerimientos financieros.

9.2 Plan sociedad.

9.3 Programa para la obtención de capital o prestamos si son requeridos.

9.4 Proyección de retorno de inversión.

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