Centros de Distribución
Control de Inventarios en Centros de Distribución
Los Centros de distribución utilizan códigos de barra, en los artículos o mercancías a inventariar, así como también en las ubicaciones donde se encuentran las mercancías. El uso de un lector de código de barras, conectado a una computadora portátil, agiliza la toma del inventario, si esta computadora, esta conectada a la red de computo con la base de datos del inventario, entonces la información no tendrá error humana en el vaciado de la información, ya que lo hace directamente. Por lo incomodo que pudiera ser una computadora portátil, existe terminales portátiles que son mucho mas ligeras y ergonomicas, que incluyen un lector de código de barras, así como un tecleado para capturar otros datos de tipo manual.
Si va a utilizar lector o Terminal Portátil para su inventarios, para la captura del inventario, debe asegurarse que los códigos de barra estén bien impresos y esto depende en gran parte de la impresora que utiliza, ya que la calidad de impresión, tiene mucho que ver para que un lector de código de barras lo lea fácilmente y no tenga que dispara el lector varias veces hasta que lo capture o bien tenga que estarlo tecleando.
Existe equipos o terminales especiales que se montan en los montacargas, para el mismo operador, este surtiendo los pedidos en linea, o acomodando la mercancía en las ubicaciones correspondientes que le marca el sistema, siendo mas eficientes en el proceso.
Se utilizan lectores holograficos, en ciertos centros de distribución, donde se colocan en las puertas, estos lectores leen los códigos de barra que llevan los montacargas a gran velocidad y en diferentes distancias, lo que permite confirmar la salida o entrada de la mercancía del centro de distribución a los vehículos de transporte.
Toma de Inventario:
Kit Equipo básico:
1.- Lector Código de Barras POSline:
Este tipo de dispositivo, le ayudara a capturar las mercancías, sin error humano directamente al equipo de computo, estos pueden ser alambicas con puerto USB o Inalámbricos (Bluetooth o WiFi), a diferencia de las terminales, estos lectores no tienen la capacidad de generar bases de datos o aplicarlas, pueden contar con memoria, para almacenar algunos códigos cuando salen de rango o pueden tener pantalla para verificar el dato codificado o tecleado.
2).- Terminal Portátil:
Este tipo de equipo es similar al lector, pero tienen no solo memoria para almacenar los datos capturados, del inventario sino un microprocesador, que permite realizar operaciones con la información recolectada, estos pueden trabajar en:
a) Lote o Batch , se captura la información, luego se descarga al sistema de computo
b) En LINEA, la terminal esta siempre conectada a la red de computo, de forma que lo que se captura esta en tiempo real, vía WiFi.
3.- Software de Inventario
Este es ya un programa que le permitirá hacer el comparativo entre lo capturado (REAL) y lo que debe de tener según la base de datos (VIRTUAL), en los programas de punto de venta cuentan con este tipo de control, por almacenes, por lo que no es algo especializado, Si requiere algo especializado, seria como Control de Inventario Fisco, con Análisis de Centros de costo.
4.- Impresora de Etiqueta Posline
Si no cuenta con la mercancía con código de barras, se requiere una impresora de etiquetas, que le permita imprimir los números de parte de los artículos o Números de serie, lote etc. Este equipo te permitirá imprimir etiquetas con código de barras y con texto, para identificar todas tus mercancías, de una manera mas rápida y eficiente, esta impresoras recomendadas son de transferencia Térmica, ya pueden imprimir en diferentes materiales como papel, papel térmico, poliéster, vinil. Kimdura, poli propileno, Nylon, etc, para que puedas utilizarlas, para cualquier aplicación o superficie diferente (ver sección Etiquetas y Ribbon)
Considere los siguiente para etiquetar sus mercancías, ya que existe una gran variedad materiales de etiquetas y Adhesivos , busque que el código de barras sea suficientemente grande, para que pueda ser leído con facilidad:
a) Si sus productos son cajas de cartón, utilice etiquetas de Transferencia Térmica
b) Si sus productos son refrigerados, considere etiquetas térmicas o que soporten bajas temperaturas
c) Si sus productos son equipos metálicos o que soportan altas temperaturas o condiciones ambientales, utilice etiquetas de poliéster, Duratag
d) Si sus productos son costales o llantas, considere sus etiquetas con un adhesivo mas agresivo, hay etiquetas especiales para ello
e) Si lo que va a etiquetar ropa, puede utilizar etiquetas de cartón o cartulina, utilice plastifechas para que cuelguen de las prendas
f) Si va etiquetar mobiliario, se recomienda etiquetas plásticas (poli propileno o poliéster) ya que duran mas tiempo