Control de Inventario I Terminal e Impresora Portátil POSline
Que es un Inventario?
El Control de Inventario es el corazón de cualquier empresa que se dedique a la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo correcto de inventario por parte de la misma para obtener los mejores resultados financieros.
Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de las situaciones económicas de la empresa. Ahora bien, el Inventario por lo general es el mayor activo que se tiene dentro de la empresa por tal motivo es necesario llevar un buen control de forma resumida y analizada sobre lo que se tiene para la toma de decisiones en tiempo real.
Con el software de Control de Inventario podrás realizar un control completo de tu almacén de una forma sencilla y fácil ya que contamos con herramientas que te ayudan a monitorear las entradas y salidas de mercancía, compras de productos nuevos, venta de productos, devoluciones de artículos, entre muchas cosas más.
Toma de Inventario:
Equipo básico:
1.- Lector Código de Barras POSline:
Este tipo de dispositivo, le ayudara a capturar las mercancías, sin error humano directamente al equipo de computo, estos pueden ser alambicas con puerto USB o Inalámbricos (Bluetooth o WiFi), a diferencia de las terminales, estos lectores no tienen la capacidad de generar bases de datos o aplicarlas, pueden contar con memoria, para almacenar algunos códigos cuando salen de rango o pueden tener pantalla para verificar el dato codificado o tecleado.
2).- Terminal Portátil:
Este tipo de equipo es similar al lector, pero tienen no solo memoria para almacenar los datos capturados, del inventario sino un microprocesador, que permite realizar operaciones con la información recolectada, estos pueden trabajar en:
a) Inventario por Lote o Batch , se captura la información, luego se descarga al sistema de computo, esta forma de tomar inventario, es muy recomendable, para las Pymes, que no tienen muchos recursos económicos, pero es un dolor de cabeza, el no tener herramientas que les ayuden a solucionar el control del Inventario, las terminales portátiles, son económicas y no requieren de tener infraestructura de redes inalámbricas, se les sugiere utilizar la Terminal TPC7030 o TPC7040 de POSline, se muestran en las fotos anexas.
b) Inventario En LINEA, la terminal esta siempre conectada a la red de computo, de forma que lo que se captura esta en tiempo real, vía WiFi. Este tipo de toma de inventario es muy recomendable, pero también es el mas caro, requiere tener una infraestructura WiFi, dentro del almacén, donde se realiza la captura, en cualquier rincón, se recomienda utilizar antenas auxiliares para cubrir toda el área de almacén, para que llegue la señal sin problemas y puedan tener conexión siempre y evitar errores, la terminal portátil sugerida es la TPC7040X, de POSline
3.- Impresora de Etiqueta Posline:
Si no cuanta con la mercancía con código de barras, se requiere una impresora de etiquetas, que le permita imprimir los números de parte de los artículos o Números de serie, lote etc. Tome en cuenta los consumibles como Rollos de etiqueta o cinta o Ribbon, existen diferentes materiales de etiqueta, para cada tipo de superficie, una impresora de transferencia térmica, puede generar etiquetas impresas en (térmica directa, transferencia térmica, poliéster, vinil, Polipropileno, cartulina
4.- Software de Inventario:
Este es ya un programa que le permitirá hacer el comparativo entre lo capturado (REAL) y lo que debe de tener según la base de datos (VIRTUAL), en los programas de punto de venta cuentan con este tipo de control, por almacenes, por lo que no es algo especializado, Si requiere algo especializado, seria como Control de Inventario Fisco, con Análisis de Centros de costo.