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Universidad Credencial

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Credenciales para una Universidad

Las Instituciones Educativas, requieren que los alumnos, porten una credencial, que los identifique como miembros de la Universidad o Instituto, sean alumnos o maestros o de oficina o de seguridad o de limpieza o mantenimiento. Este tipo de documento, debe contener una fotografía, los datos como nombre (alumno o Profesor o personal administrativo), grado, grupo, etc.

A) UNIVERSIDAD PEQUEÑA. 50 A 200 ALUMNOS

Cuando la Institución es pequeña en numero de alumnos, no es recomendable hacer una inversión de este tipo de equipos para imprimir credenciales en PVC, están las opciones siguientes, mismas que se describen mas adelante:

Opción 1), 2) y 3)

B) UNIVERSIDAD MEDIANA 200 A 2000 ALUMNOS

El numero de alumnos es importante, por que el control con credenciales para los alumnos y personal docente se vuelve importante, por lo que se recomienda utilizar credenciales de PVC definitivamente.

Opción 2), 3) y 4) si tienen los recursos económicos y humanos para hacerlo

C) UNIVERSIDAD GRANDE MAS DE 2000 ALUMNOS

Por la importancia de la escuela y la imagen que se tiene que dar, debe de utilizar este tipo de Identificación para sus alumnos, maestros, personal de oficina, seguridad y limpieza.

Opción: 4)

OPCIONES PARA IMPRIMIR CREDENCIALES

1) Imprimir en láser o InkJet, las credenciales y enmicarlas, aquí el costo por credencial es menor a $5 pesos, de acuerdo a la calidad del material y enmicado.

2) Contactar a una empresa que se dedica a Maquilar credenciales a las Universidades, y les hace el presupuestos, por credencial por alumno. Este tipo de empresas se encargan prácticamente de todo, ya que toman las fotos de los alumno y entregan el trabajo terminado a la Universidad. Los costos pueden variar dependiendo de la negociación que se tenga y la calidad de las credenciales que ofrezcan, puede estar entre 20 a 35 pesos para la Universidad.

3) Impresión Solamente.- Si tienes una escuela y no quieres comprar una impresora de credenciales, por el costo que esta representa, ademas que no tienes el personal para manejar este tipo de equipo, que requiere experiencia en computación, la opción mas cómoda es que envíes solamente los diseños de las credenciales a una empresa que se encargue de Imprimirlo.

Este es una opción mas económica que la anterior, ya que las empresas que realizan estos trabajos lo hacen vía electrónica, por lo que solo están cobrando la impresión de la credencial, así como el envío por paquetería del trabajo terminado, la escuela solo debe de preocuparse por tener un diseño de la credencial y capturar en el el dato de los alumnos. Esto permite a la escuela tener mayor control en la información de sus alumnos y confidencialidad, ya que no dependen de una persona externa, cuando se tenga que reimprimir una credencial o credenciales adicionales.

Aquí le damos una idea de los precios, si contratas este tipo de empresas de impresión de credenciales:

Color frente, sin vuelta(4x0)

1 pieza =$100 c/u

2-10 piezas =$45 c/u

11-29 piezas = $30 c/u

30-500 piezas = $14 c/u

Si requiere imprimir el otro lado de la credencial, considere un costo adicional , sea en color negro o de color de $2 a $5 pesos en la ultima escala

Si requiere Utilizar tarjetas con banda magnética adicione un costo de $3 a $5 Pesos

Si requiere un panel de firmas para el alumno $3 a $5 Pesos

Si requieres una capa Holografica para seguridad de la credencial $5 a $10 pesos

Se recomienda que los archivos que generes para la credencial estén en formato JPG exclusivamente por la facilidad en el manejo para impresión, así como tener un tamaño funcional para su envió por correo electrónico y por otro lado evitar las incompatibilidades entre modos de color, tipografías, efectos de diseño, capas, y versiones de programas (software) que retrasen el proceso de impresión y que comprometan la calidad del trabajo. De esta forma podemos manejar un estándar en la impresión y proceso de trabajo.

Las características que deben cumplir los archivos son las siguientes:

1.- Archivo en formato JPG, modo de color RGB optimizado, sin compresión.

2.- Tamaño final 8.6 cm x 5.4 cm, esquinas cuadradas (el redondeado se hace al final de la impresión).

3.- Sin rebase, ni marcas de corte, ni espacio de trabajo.

4.- Resolución 300 pixeles por pulgada como mínimo.

5.- La orientación de la credencial puede ser tanto horizontal como vertical.

6.- Se debe considerar 4 mm de área segura de impresión del borde del diseño hacia el centro, para evitar que se corte la impresión o que quede al ras en los extremos.

7.- Si necesitas la perforación en la credenciales, solo debes dejar el espacio libre de información y diseño, 1 centímetro del borde hacia el centro. No pongas la marca de la perforación en el diseño.

8.- Se recomienda ajustar la fotografía un 10 a 15 % de brillo y 5% de contraste, estos valores son aproximados pero depende de la fotografía. La impresión en PVC obscurece la foto, por eso considera los ajustes.

Para guardar los archivos los puedes manejar en secuencia: "cred 1.jpg", "cred 2.jpg", "cred 3.jpg" y sucesivamente, es solo ilustrativo pero le puedes poner otro nombre o sufijo para identificarlo, incluso el nombre de la persona, es solo para identificar la cantidad o secuencia.

En el caso de que las credenciales lleven un mismo formato para el reverso de TODAS las credenciales, se guardará haciendo la indicación "vuelta_todas.jpg", "reverso _credenciales.jpg". Si los reversos son personalizados para cada credencial, se guardará indicando a que frente pertenece para poder identificarlo y hacer el empalme: "1frente.jpg","1vuelta.jpg" "2frente.jpg" ,"2vuelta.jpg"

El nombre puede ser cualquiera solo se debe indicar que los 2 archivos coincidan a la misma credencial. Una vez listos los archivos puedes guardarlos en una carpeta comprimida (zip, rar) y enviarla por email a LA EMPRESA DE IMPRESIÓN para su revisión y prueba de impresión.

Recomendación:

Hay que tener en cuenta que al ser una impresión térmica en PVC la calidad de impresión va a variar con respecto a una impresión láser o una impresión en inyección de tinta, además que en los degradados y plastas de color suelen presentar algunas variaciones o efectos de "barrido". Esto es cuando el color es más fuerte en un extremo que en otro, esto es común en la impresión de credenciales.

Los colores sólidos también van a tener variación en la uniformidad, puede verse mas tenue en una extremo y mas intenso en el extremo contrario.

Los degradados también tienden a mostrar un patrón de franjas o tramados, que hay que considerar. Los colores grises en ocasiones tienden a verse verdosos en ocasiones.

En ocasiones se podrá observar un filo blanco alrededor de la credencial, éste filo está presente con este tipo de equipos ya que la impresión se hace en un tarjeta ya suajada, por lo cual los filos no se pueden cubrir con la impresión y varía dependiendo del diseño.

4) Impresión Propia en la Universidad.- Esta opción, se recomienda para Universidades, cuyo alumnado y personal es mayor de 2,000 personas., ya que de esta manera se justificaría una inversión de una impresora cuyo valor esta en $1,500 USD a $3,000 USD aproximadamente, como $30,000 pesos. a $70,000 pesos

las consideraciones que se tomaron en el punto anterior le pueden ser útiles, pero si va imprimir con una impresora de credenciales, puede ver la opción de comprar un software especial para credenciales que permite que sea mas fácil el capturar la datos de los alumnos, enlazando una base de datos. No solo ahorrara tiempo, si no que evitara errores humanos en la captura, de igual forma puede tener una base de datos de fotografías.

Fotografías:

Hoy en día es muy fácil obtener fotografías digitales, por lo que muchos alumnos, pueden enviar sus fotografías, desde otros planteles que la escuela pueda tener.

Los costos de las tarjetas están entre $ 2 a $3 pesos

El ribbon o cinta estaría en costo por imagen (una cara de la credencial) $ 5 a $8 pesos, esto depende de la marca o modelo de impresora que utilice

En resumen el costo estaría de $7 a $11 pesos, por credencial

en el mejor de los casos $7 x 2000 credenciales = $14,000 pesos

Impresora $30,000 + Consumibles $14,000 + Diseño y Fotografía $ 8,000 = $52,000 pesos

Considerar en extra para el mantenimiento o servicio. Así como los extras, si requiere banda magnética, holograma, porta gafetes, etc.

si los hace con una empresa externa:

$30 x 2,000 credenciales = $60,000 pesos, como puede ver, el costo de inversión de la impresora lo puede recuperar, si no en la primera impresión, en la segunda impresión o ciclo escolar

Mientras mas credenciales consuma, el costo ira disminuyendo, el costo de la Computadora no lo estamos considerando, ya que se puede utilizar alguna que ya este disponible, ya que solo se utilizara por un periodo de tiempo (inicio de clases)

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